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Données personnelles et période de crise

Je relaie ici un article très intéressant du groupe Le Moniteur, concernant les précautions à prendre en entreprise en cas de pandémie grippale.

Le sujet m’a bien plu car il ouvre le débat de l’identité numérique et de la gestion des données personnelles sur un sujet encore peu appréhendé, et pourtant totalement d’actualité.

Le spectre de la Grippe A est partout, et chacun - individus et organisations - est invité à prendre le maximum de précautions pour faire face à la pandémie.

D’un point de vue économique et fonctionnel, la pandémie de Grippe A pourrait fortement ralentir les activités de l’entreprise, en raison du taux d’absentéisme. S’en suivrait assez logiquement des pertes financières conséquentes, pouvant amener à une faillite. Scénario catastrophe, qui avec la crise financière actuelle ne paraît plus irréel.

Que faire ?

Selon la Commission National de l’Informatique et des Libertés (CNIL), les entreprises doivent élaborer un plan de continuité d’activité (PCA) qui peut nécessiter la constitution d’une base de données nominative (prénoms, noms, adresse, téléphone, mail…, et les moyens de transport utilisés).

La précision importante est que ce recueil ne peut se faire qu’avec l’accord préalable des salariés concernés. Une formalité préconisée par la CNIL mais dont on peut douter quant à sa mise en place effective.

Il est fort possible que beaucoup d’entreprises feront l’impasse sur cette formalité, non qu’elles ne soient pas en mesure de différencier vitesse et précipitation en période de crise, mais plutôt parce qu’elles disposent déjà de la plupart de ces informations dans leurs fichiers RH, qu’elles sont normalement tenues de déclarer à la CNIL.

Par ailleurs, il serait intéressant d’effectuer un sondage afin de connaitre le nombre d’organisations qui élaborent une stratégie de gestion de crise, dont le PCA est clairement un outil. Les chiffres d’un pareil sondage permettraient au passage de visualiser  l’appréhension de l’anticipation et de la proactivité des entreprises françaises.

Sources :

- Article de la CNIL en date du 11 août 2009

- Article du Moniteur en date du 19 août 2009

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